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微點文檔這個名字有點單調,只表現了「文檔」。七色字小說網http://m.qisezi.com谷歌文檔這樣命名,是因為這款產品只有文檔功能。
紫微星的文檔產品,除了文檔之外,還有視頻、語音、即時通訊等功能,甚至未來還會開通開放平台,直接跟許多辦公管理系統對接,比如財務管理系統、人事管理系統等等。
隨着時代的變化,企業的組織形式並沒有太大的改變,無外乎就是市場部、技術部、公關部、財務部、人事部等部門。
可是,數字化的時代之下,可以極大地提高了企業的運轉效率。
提升效率,就是提升企業的競爭力和生命力。
有的企業10天幹的事,有的企業1天就能完成,後者的市場競爭力就可以在數據層面表現為10倍的優勢。除非是某些壟斷性的國企,沒人競爭,效率低了也無所謂。
組織結構的優化非常困難。
每一次的改革,幾乎都是傷筋動骨。
可是,可以通過另一種方式完成對組織形式的疊代和提升,那就是工具。
有人用鐮刀收割莊稼,有人用收割機收割莊稼。單體效率一樣,因為工具選擇的不同,工作表現的結果天差地別。
辦公軟件,就是這種工具。
傳統的工作模式,是一個部門搞出來了材料,然後要打印出來,召集各部門開會,把材料分發下去,把各種想法講清楚。
各部門拿到文件後,回去各自為戰,做好文件後,再重新開會,集體商量,再打回去,根據新的指導意見整改……
以此往復,效率奇差。
就像一群農民拿着鐮刀收割麥子,看起來忙忙活活很辛苦,都是笨活。
紫微星推出的這款文檔辦公軟件,就是收割機。通過文檔的在線協作,很多員工甚至都沒見過面,甚至遠在天南地北,就可以在線上把工作高效而有序地展開。
這就是全球都在推動的政企數字化的意義。
數字化,也分層次。
如果一家公司通常用郵件溝通,那彼此的互動必然很慢,效率不高;
如果一家公司通常使用ppt展示,那必然更重視形式主義;
如果一家公司通常以sn這種即時通訊軟件為溝通方式,那工作作風就會很散漫,各種偷雞耍滑;
如果一家公司以ord工作,企業文化就會更傾向於個人創作,而不是集體協作。
工具本身的屬性,會潛移默化地影響一個團隊的行為。
跟這幾種模式相比,谷歌文檔無疑是最好的。
紫微星推的這款產品,在功能上比谷歌文檔更豐富,在設計上比谷歌文檔更符合本土、乃至受儒家文化影響的亞洲企業。
具體起什麼名字,一時沒思路,就轉給了人事、行政和市場部,讓那些部門的女孩子給建議。
不過,一連幾天都沒提出什麼好建議。
直到這天傍晚,周不器避開眾人的視線,偷偷地叫上石婧琳,一起下班。
「最近,那個文檔軟件挺火呀。」
「起名難啊。」
周不器嘆了口氣,只起中文名,這個比較容易,最近也出現了幾個不錯的中文名字。可這款產品要推向海外,就要有英文名,這就不太容易了。
石婧琳挽了挽耳邊的頭髮,「實在不行,就分開取吧,沒必要讓中文名和英文名聯動。中文名咱們自己取,英文名找老外幫忙。」
周不器點了點頭,「嗯」了一聲。
石婧琳笑道:「說起來,這個軟件確實挺好的,工作效率提升了不少呢。」
「是嗎?」
「嗯,以前……」石婧琳有點小尷尬,「以前我佈置任務,都是要做一個ppt,然後各部門開會。先制定詳細的業務流程,再讓大家按照流程一步一步走。自從這個文檔軟件出現後,工作模式就不一樣了。」
周不器在做調研,「具體說說?」
石婧琳道:「就是……工作模式更柔性了,不像以前那麼僵化了。寫個文檔、@一些個人、構